第一章 總則

第一條 為完善伟德官网地址學生會内部管理，促進伟德官网地址學生會各中心協調高效運轉，了解工作中的得失，激發學生會成員的工作熱情，根據《伟德官网地址學生會章程》，結合伟德官网地址學生會工作的實際情況，特制定本制度。

第二條 伟德官网地址學生會執行秘書工作由主席團直接領導，由綜合事務中心負責執行，各中心須積極配合，堅持實事求是、民主公開的原則。

第三條 綜合事務中心每學年将根據本制度并結合各中心實際情況制定《伟德官网地址學生會中心考核細則》，由主席團審議通過後執行。各中心須積極配合執行秘書工作的開展。

第二章 執行秘書職責

第四條 在每個學期初，綜合事務中心将委派一名綜合事務中心項目志願者到學生會各個中心，作為該中心的執行秘書，履行執行秘書職責。執行秘書考核周期為一個學期，一位執行秘書不得擔任同一中心執行秘書兩次。

第五條 執行秘書主要有四個職責：中心例會旁聽、活動資料歸檔、中心活動參與、中心常規考核。

一、中心例會旁聽

（一）執行秘書需對負責中心每一次例會都進行例會旁聽，事先與所在中心項目負責人聯系，了解各中心開會時間及地點，會中認真記錄。

（二）執行秘書在例會結束後一周内需将該中心的情況以電子稿的形式拟寫成一份報告上交至綜合事務中心存檔。旁聽報告内容主要包括：出勤情況、會場紀律、會議内容、會議總評，執行秘書要如實記錄會議情況，并站在一個宏觀角度看待一個中心的運轉情況，對于中心存在優勢和問題均如實反映在報告中，同時提出自己對于問題的看法以及解決辦法。

二、活動資料歸檔

（一）執行秘書負責收集旁聽中心大型活動的全程資料（活動全程資料包括活動策劃、新聞稿、活動總結以及各種圖片、影音資料等），制成活動資料彙編，經項目負責人審核後歸檔妥善保管。

（二）每學期結束前由執行秘書再次收集自己所在中心的工作檔案，整理歸檔妥善保管。

三、中心活動參與

在一學期中，執行秘書需對各中心的某一項活動進行全程跟蹤，從活動策劃到組織完成，需以該中心的一員的身份全程參與到這次活動之中，并在活動結束後完成執行秘書中心活動參與反饋報告，以執行秘書的身份客觀如實地反應活動情況及活動組織過程中存在的問題，提出解決方案并對該中心進行積極、深入的思考。

四、中心常規考核

（一）執行秘書每學期期末對所負責中心進行中心考核，中心考核結果由綜合事務中心整理、存檔，同時做為學年末評選優秀中心和換屆選舉考查的依據。在考核結果公示之前，執行秘書需對考核結果嚴格保密。執行秘書需在中心考核完成後一周内上交考評報告，内容可以包括中心對待考評的态度及考評氛圍、執行秘書在考評過程所遇到的問題以及解決方案、執行秘書對考評制度的修改建議等相關内容。

（二）中心考核成績經主席團審閱通過後将在學生會範圍内公示。在考核成績公示一周内，若有對考核成績有異議者，應及時向綜合事務中心反映情況，若考核成績經證實确實有誤，則應上報主席團，并重新公示。

（三）執行秘書同時負責相關人事考核資料的采集，協助綜合事務中心做好人事考核工作。

第三章 執行秘書反饋

第六條 執行秘書的反饋工作分為執行秘書對主席團的反饋、執行秘書對中心的反饋以及執行秘書之間的反饋。

第七條 綜合事務中心每月及時将中心旁聽報告上交主席團。

第八條 執行秘書應積極與其所負責的中心進行溝通交流，及時将其所發現的中心優點與問題向相關人員反映并針對問題向其建議适當的方法以解決。

第九條 每次考核周期結束後，各中心的執行秘書對在各中心所發現的可借鑒的工作方法與思想、問題等内容進行交流與總結，實現相關資源共享化。

第十條 每次考核周期結束後，各中心代表需對本中心執行秘書在這一考核周期内的工作進行評價，作為執行秘書工作考核的标準。

第四章 附則

第十一條 本制度由伟德官网地址學生會綜合事務中心負責解釋。

第十二條 本制度自頒布即日起正式實施。