演講與溝通作為大學生的一項基本素質，對大學生今後的工作、生活至關重要，為此，我校為促進學生的全面發展，特舉辦第二課堂演講與溝通活動。但由于這項活動今年第一次開展，班委們沒有可借鑒的經驗，為保證這項活動的順利進行，特舉辦第二課堂演講與溝通培訓會。一方面培訓各位評委、監督員各自的任務、職責，另一方面明确各班相關負責班委在施行這項活動中的注意事項，确保這次活動在各班的有序進行。
   我院團總支召開團支部會議，讨論這項活動召開流程、注意事項，确定演講與溝通培訓的時間、地點、内容等事項，并分配給各部長具體負責任務；團總支部長仝玉超負責組織聯系各評委，與其洽談具體的時間和相關事宜；團總支部長梁琳負責各監督員的具體任務的安排和分配，商量活動的具體内容和大緻流程。
   為順利開展第二課堂演講與溝通測試項目的評審工作，5月2日中午12:40，我院團總支在專一110召開了第二課堂演講與溝通測試項目評委培訓會。按照前期安排，培訓會準時開始，首先由經驗豐富的辯論隊選手和校廣播台同學為評委進行相關培訓，郝園園老師交代給各班委具體注意事項。然後是各班班委針對不懂的部分進行提問。
   團總支書記郝園園老師首先代表學院對即将參加評委工作的同學表示感謝，接着提出此次評委工作的重要性，要求評委必須以高度的責任心、秉着公平、公正、公開的原則去認真開展評委工作。團總支副書記陳冰潔同學以評委評分單為主要依據叙述了評委注意要點，并向大家補充了一些細節性的内容，如監督員制度等。最後，我院三十位評委在評委承諾書上鄭重的簽下自己的姓名。
各班根據團總支事先安排好的評委和監督員、演講與溝通活動的地點與時間有序開展活動，各班按學号順序依次上台演講，評委根據選手表現進行打分。最後得分最高的前百分之二十的同學評為優秀等級，其他為良好等級。
   各班活動結束後，把各班優秀等級名單發送至團總支宣傳部，進行篩選審查；監督員、評委各自的表現評分表也發送至團總支進行評定。對申請免測的同學進行資格審查；最後由團總支評定出優秀監督員、優秀評委、優秀演講者，并為演講與溝通志願者發紀念品。至此，此次活動圓滿結束。